Het signaleringssysteem Zorg voor Jeugd is bij uitstek een instrument dat gerichte ondersteuning biedt om de coördinatie van zorg in de keten te versterken. Met het systeem worden problemen bij kinderen en jongeren in de leeftijd van 0 – 23 jaar in een vroegtijdig stadium gesignaleerd, waarna de coördinatie van zorg in de keten wordt georganiseerd en hulp op elkaar wordt afgestemd.
Het signaleringssysteem Zorg voor Jeugd is door de gemeente Helmond ontwikkeld in samenwerking met 13 directies. Dit is gebeurd door vooral veel te luisteren en samen te werken. In meerdere fasen van het ontwikkelingsproces zijn directies van instellingen, professionals en vertegenwoordigers van de gemeente bij elkaar gekomen om na te denken over doelen, functies, randvoorwaarden en uitgangspunten. Dat geldt zowel voor de ontwikkeling van de aanpak, als voor de bouw van het systeem. In een proeftuin is het systeem getest. De testresultaten zijn verwerkt in een definitieve versie die nu beschikbaar is voor de markt. Omdat managers en hulpverleners direct betrokken zijn geweest bij de realisatie van het systeem sluit het systeem goed aan op de dagelijkse praktijk. Er is bovendien goed gekeken naar de ervaringen die in het land met andere initiatieven is opgedaan.
Het systeem draait op dit moment in alle gemeenten in de provincie Noord-Brabant, in alle gemeenten in de provincie Groningen en de gemeenten in de regio Drechtsteden en AV-gemeenten.
De gemeente Amsterdam en de gemeenten in de Stadsregio Amsterdam zijn bezig met de invoering van het op Zorg voor Jeugd gebaseerde verwijsindex Matchpoint.
Alle organisaties die hulp verlenen aan jeugdigen of die professioneel betrokken zijn bij jeugdigen doen in principe mee in het systeem. Het is wel zo dat organisaties die geen hulp verlenen aan jeugdigen, zoals onderwijs en politie, alleen signalen afgeven in het systeem. Organisaties die het verlenen van hulp aan jeugdigen als kerntaak hebben, kunnen naast het afgeven van signalen ook de zorgcoördinatie uitvoeren.
In het convenant is een escalatieprocedure opgenomen, waarin is vastgelegd hoe de zorgcoördinator moet handelen als hulpverleners het onderling niet eens worden.
In elk geval op twee momenten: als de jeugdige 24 jaar is geworden en als de zorgcoördinator beslist dat een casus kan worden afgesloten (adequate hulpverlening is dan geboden).
De verantwoordelijk zorgcoördinator bepaalt op welke moment de ketenregistratie en signalen worden verwijderd uit het systeem. Dat gebeurt op het moment dat geen zorgen meer bestaan over de jeugdige. Wanneer de ketenregistraties en signalen worden verwijderd, zakken de registraties naar de historie binnen de database. Op het moment dat er weer een nieuwe ketenregistratie en/of signaal wordt afgegeven over deze jeugdige, geeft het systeem een melding dat in het systeem als historie zit over deze jeugdige. In overleg met de verantwoordelijk manager van de instelling wordt bepaald of de historie weer geactualiseerd moet worden.
Ja, dat is zo. De verantwoordelijk zorgcoördinator zal dat dan wel moeten vastleggen in het cliëntsysteem van de betreffende instelling.
In Zorg voor Jeugd worden alle ketenregistraties en signalen vanuit de gemeenten in de Hoeksche Waard, Drechtsteden en AV-gemeenten opgeslagen in één database. Dat is dus geen probleem. Wanneer buiten de voorgenoemde regio signalen worden afgegeven over hetzelfde kind zal de landelijke verwijsindex (VIR) de relatie leggen tussen de signalen.